Promotional Gift Award – FAQ

Was ist der Promotional Gift Award?

Der Promotional Gift Award ist ein internationaler Wettbewerb zur Prämierung von kreativen und mutig eingesetzten Werbeartikeln oder Sortimentskonzepten.

Seit wann wird der Promotional Gift Award verliehen?

Seit 2003.

Wer organisiert den Wettbewerb?

Die WA Media GmbH aus Köln.

Wer darf am Promotional Gift Award teilnehmen?

Teilnehmen dürfen deutsche und internationale Hersteller, Importeure, Händler, Designer, Agenturen und werbende Unternehmen.

Was kann ich gewinnen?

Jede Menge Publicity: Die ausgezeichneten Unternehmen erhalten für jedes prämierte Produkt eine Award-Skulptur, eine Urkunde sowie digitale Datensätze zur eigenen Gestaltung weiterer Werbemittel. Die offizielle Siegerehrung mit Ausstellung der Gewinnerprodukte und Überreichung der Trophäen findet auf der „HAPTICA® live” am 20. März 2019 in Bonn statt.
Darüber hinaus werden die prämierten Produkte durch Berichterstattung in den Fachmagazinen Werbeartikel Nachrichten, Promotion Products, HAPTICA® und eppi magazine sowie den dazugehörigen Newslettern und im Web kommuniziert. Das entspricht einem Media-Wert von mehr als 2.500 €.

Welche Vorteile bringt mir eine solche Auszeichnung?

Der Promotional Gift Award dient als Benchmark im Wettbewerb, verschafft den Preisträgern Publicity und bescheinigt ihnen innerhalb ihres Unternehmens, gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Wettbewerbern Innovationskraft und Kreativität. Die Auszeichnung bringt den Gewinnern neben medialer Präsenz auch einen Imagegewinn, er gibt ihnen ein Distinktionsmerkmal an die Hand, um sich vom Wettbewerb abzuheben und bedeutet einen Qualitätsbeweis durch eine unabhängige, übergeordnete Institution.

Was braucht die Jury?

Sie melden Ihr Produkt zunächst über das Anmeldeformular an und laden dort Fotos des Produktes hoch. Dann senden Sie Ihr Produkt per Post ein, denn um die Einreichungen beurteilen zu können, benötigt die Jury das Originalprodukt inkl. Zubehör wie Batterien etc.

Wer legt die Kategorie fest?

Die Zuordnung einer Einreichung zu einer Kategorie wird von der Jury vorgenommen. Sie hat keinen Einfluss auf den Gewinn eines Promotional Gift Award, sondern dient einer sinnvollen inhaltlichen Strukturierung des Awards.

Gibt es Produkte, die vom Wettbewerb ausgeschlossen sind?

Frei erworbene Handelsware, Einzelstücke, noch nicht serienreife Produkte, Halbfertigware, Dienstleistungen und immaterielle Produkte können nicht zum Promotional Gift Award eingereicht werden. Ausgeschlossen sind außerdem Werbeartikel, die für den Einsatz eines Unternehmens entwickelt wurden, das in der Jury des Promotional Gift Award vertreten ist.

Wann ist der Einsendeschluss?

Der Einsendeschluss für den Promotional Gift Award 2019 ist der 30. November 2018. Anmelden können Sie sich aber sofort, auch wenn Sie das Produkt erst kurz vor dem Einsendeschluss vorliegen haben, weil es z.B. erst gerade auf den Markt kommt.

Darf ich nur ein Produkt einreichen?

Nein, Sie dürfen so viele Produkte zum Award anmelden, wie Sie möchten – sogar ganze Sortimentskonzepte. Einzige Bedingung: Ihr Produkt darf nicht schon einmal in einem früheren Jahr zu einem Promotional Gift Award-Wettbewerb eingereicht worden sein.

Muss das Produkt brandneu sein?

Nein, das Produkt muss keine Neuentwicklung aus diesem Jahr sein. Solange sie nicht schon mal am Promotional Gift Award teilgenommen haben, dürfen Sie auch Best Practices oder Produkte aus früheren Jahren einreichen.

Mein Produkt hat schon einmal am Promotional Gift Award teilgenommen. Nun habe ich es weiter entwickelt – darf ich es erneut einreichen?

Weiterentwicklungen gehören zu den kreativen Aufgaben und Leistungen der Branche und erhöhen oft den kommunikativen Faktor eines bekannten Produktes. Daher können auch Weiterentwicklungen von Produkten zum Promotional Gift Award eingereicht werden, wenn eine ältere Version des Produkts schon einmal teilgenommen hat.

Ich habe keine Sortimentsprodukte, ich mache nur Sonderanfertigungen. Wie kann ich mich beteiligen?

Genau dafür gibt es die Rubrik „Sonderanfertigungen“, in der kundenindividuelle Entwicklungen prämiert werden.

Mein Produkt ist erklärungsbedürftig, macht es Sinn, das einzureichen?

Auf jeden Fall: Sie haben die Möglichkeit, im Anmeldeprozess genau zu schildern, wie Ihr Produkt funktioniert, was das Besondere daran ist und für welchen konkreten Anlass es entwickelt wurde. Außerdem können Sie Bilder, Videos oder anderes Anschauungsmaterial für die Jury mitschicken, wenn das Ihr Produkt leichter verständlich macht.

Ich entwickle nicht selber Produkte, trage aber dazu bei, sie geschickt in Kampagnen einzuplanen. Welche Möglichkeiten der Teilnahme habe ich?

Gelungene Kampagnen und Anwendungsbeispiel werden in der Kategorie „Best Practice“ ausgezeichnet. Diese Kategorie wurde 2013 eingeführt, u.a. um Händlern, Agenturen und Anwendern die Möglichkeit zu geben, am Promotional Gift Award teilzunehmen.

Wieso gewinnen auch klassische Produkte wie Kugelschreiber oder Kalender? Das ist doch nicht innovativ.

Gerade bei häufig eingesetzten Produktgruppen sind Weiterentwicklungen, neue Formen oder neue technische Ansätze besonders wichtig, um das kommunikative Potenzial – sprich: die Aufmerksamkeit, die man mit einem solchen Produkt erzeugt – zu erhöhen. Kluge Ideen in diesem Bereich sollen ebenso belohnt werden, wie völlig neue Produktentwicklungen. Um hier differenziert vorgehen zu können, wird der Promotional Gift Award in verschiedenen Kategorien verliehen.

Wer sitzt in der Jury? Wie kommen die Juroren zu ihren Einschätzungen?

Die Fachjury besteht aus fünf Experten. Die Jury des Promotional Gift Award 2018 hat folgende Mitglieder:

Nadja Trumm
Volkswagen Zubehör GmbH, Wolfsburg

Michael Mätzener
diewerbeartikel gmbh, CH-Schwyz

Ulrike Müßigbrodt
Henkel, Düsseldorf

Michael Scherer
WA Media GmbH, Köln

Michael Witzorrek
merchandise.blog, Hamburg

Martin Zettl
marke|ding|, A-Wels

Jürgen Zimmer
Mast-Jägermeister SE, Wolfenbüttel

Die Jury schaut sich alle Einreichungen genau an und vergibt nach einem objektivierten System Punkte für verschiedene Aspekte, unter denen das Produkt beurteilt wird. So wird ein Geschmacksurteil ausgeschlossen. Auch müssen alle Juroren unabhängig voneinander ein Produkt bewerten, sodass es keine Absprachen oder „Meinungsführerschaften“ gibt. Ausschlaggebend ist die Eignung des Produktes als Werbeartikel, also als kommunikativer Botschafter. Generell gilt: Je genauer Sie bei der Einreichung Ihres Produktes in den Anmeldeunterlagen herausstreichen, warum Ihr Produkt preiswürdig ist, desto besser die Basis für die Jury, Ihr Produkt zu bewerten.

Nach welchen Kriterien beurteilt die Jury mein Produkt?

Produktidee
- Neuheitswert des Produktes
- Nutzen für den Empfänger
- neue Möglichkeiten der Werbeanbringung
- Gestaltungsflexibilität
Designqualität
- ästhetische Aspekte von der Formensprache über die Farbgebung bis zum Materialmix
- funktionale Aspekte
Fertigungsqualität
- Verarbeitung
- Qualität der verwendeten Materialien
- Qualität der Werbeanbringung
- Haptik
Nachhaltigkeit
- Umweltfreundlichkeit
- Sozialverträglichkeit der Produktion
- Einsatz erneuerbarer Energien
- Langlebigkeit von Produkten, Recycelbarkeit
- Transparenz im Herstellungskreislauf
Kommunikatives Potenzial
- Darstellungsmöglichkeiten der Werbebotschaft
- Dialogoptionen zwischen Absender und Empfänger
- Responseelemente
- Multiplikatoreneffekte
- besondere Eignung für eine bestimmte Zielgruppe

Was kostet die Teilnahme am Promotional Gift Award?

• Early Bird-Preis: 180 Euro (bis 31. August 2018)
• Reguläre Gebühr: 220 Euro (1. September bis 31. Oktober 2018)
• Late Bird-Preis: 250 Euro (1. bis 30. November 2018)
pro eingereichtem Objekt zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Sortimente nach Absprache. Kosten für An- und Abtransport
inkl. evtl. anfallender Zollgebühren trägt der Teilnehmer.